Archivácia a organizácia dokumentov

Archivácia a organizácia dokumentov pomáha udržať poriadok v pracovných podkladoch, korešpondencii aj domácich písomnostiach. Vyberte si pomôcky podľa formátu dokumentov, ich množstva a toho, ako často s nimi pracujete.

Na pravidelné zakladanie listov využijete zakladače. Dokumenty, ktoré nechcete dierovať, môžete vložiť do euroobalov. Pri výbere skontrolujte formát a kompatibilitu dierovania s mechanikou zakladača.

Obaly na dokumenty poslúžia na oddelenie jednotlivých zákaziek, projektov alebo podkladov na stretnutie. Rozraďovače umožňujú rozdeliť obsah zakladača podľa tém, dátumov či oddelení a uľahčujú hľadanie potrebných listov.

Na uloženie vybavených písomností si prezrite archivačné systémy. Pri výbere zohľadnite kapacitu, rozmery a možnosti označenia obsahu. Na priebežné triedenie a obeh dokumentov využijete aj podpisové a triediace knihy, aktovky či závesné obaly a zásobníky.

Ponuku dopĺňajú samolepiace vrecká, skrinky a menovky na kľúče, pokladničky aj kartotéky na organizáciu ďalšieho vybavenia kancelárie.

Ďalšie pomôcky na každodennú prácu nájdete v kategórii kancelárske potreby.