Archivácia a organizácia dokumentov

Dokument sa hľadá ľahšie, keď má od začiatku určené miesto. Rozpracované podklady, zmluvy na podpis a uzavretá evidencia potrebujú rozdielny spôsob usporiadania.

Listy používané každý deň môžete vložiť do obalov na dokumenty alebo euroobalov. Väčšiu agendu rozdeľte do zakladačov a jednotlivé časti označte rozraďovačmi. Názvy tém a obdobia zapisujte jednotne, aby sa v dokumentoch zorientoval aj kolega.

Na dlhšie uloženie vyberte vhodné archivačné systémy. Kapacitu plánujte podľa pribúdajúcich spisov a pred objednávkou porovnajte rozmery obalov s policami či zásuvkami.