Zošívačky a spinky: ako vybrať správnu kombináciu

Zošívačka má dokument spojiť tak, aby listy držali pohromade a konce spinky sa správne zahli. Na výsledku sa podieľa mechanizmus zošívačky, použitá spinka aj hrúbka zošívaného materiálu.

Pred nákupom preto overte tri základné údaje: podporovaný typ spiniek, kapacitu zošívania a spôsob používania.

1. Vyberajte podľa množstva dokumentov

Na občasné spájanie niekoľkých listov môže postačiť menšia kancelárska zošívačka. Pri každodennom používaní sledujte aj pohodlie stláčania, stabilitu na stole a spôsob dopĺňania spiniek.

Ak pravidelne spájate hrubšie súbory podkladov, pozrite si veľkokapacitné zošívačky. Ich kapacita a požadované spinky sa líšia podľa modelu.

Dlhšie spinky samy osebe nezvýšia kapacitu bežnej zošívačky. Mechanizmus musí byť na daný typ a dĺžku určený.

2. Čo znamená označenie 24/6 alebo 26/6?

Medzi bežné označenia kancelárskych spiniek patria 24/6 a 26/6. Pri týchto typoch číslo za lomkou označuje dĺžku nožičky v milimetroch, teda 6 mm. Prvá časť rozlišuje typ drôtu; nejde o počet listov, ktoré možno zošiť.

Rovnaká dĺžka nožičiek ešte neznamená, že môžete spinky ľubovoľne zamieňať. Niektoré zošívačky podporujú oba typy, iné majú presne určené označenie.

Správny údaj hľadajte na tele zošívačky, v zásobníku, na obale alebo v návode. Pri výbere spiniek do zošívačiek sa riaďte celým označením vrátane prípadných doplnkových symbolov.

3. Kapacita závisí aj od papiera

Výrobcovia často uvádzajú kapacitu ako počet listov papiera s gramážou 80 g/m². Pri hrubšom papieri alebo pri pridaní obálky dokumentu sa počet listov, ktoré možno spojiť, môže znížiť.

Rozlišujte pritom dva údaje:

• Kapacita zošívania: koľko listov dokáže zošívačka naraz spojiť.

• Kapacita zásobníka: koľko spiniek sa zmestí do mechanizmu.

Ani samotné označenie spinky neurčuje univerzálny počet listov. Rozhoduje konkrétna spinka a kompatibilná zošívačka.

4. Zvážte aj spôsob práce

Stolová zošívačka je praktická na bežnú administratívu. Ak potrebujete dokumenty spájať pri držaní v ruke, môžu vám vyhovovať kliešťové zošívačky.

Pri častom opakovanom zošívaní zvážte elektrické zošívačky. Skontrolujte ich napájanie, kapacitu, spôsob spúšťania a požadovaný spotrebný materiál.

Ak potrebujete zošívať ďalej od okraja papiera, sledujte tiež hĺbku vkladania. Bežná krátka zošívačka nemusí dosiahnuť do stredu pripravovanej brožúry.

5. Ako postupovať, keď sa spinky zasekávajú?

Najskôr skontrolujte, či používate správny typ spiniek a neprekračujete povolený počet listov. Dokument zarovnajte a zásobník naplňte podľa návodu.

Poškodené pásiky spiniek nevkladajte späť. Zaseknutý mechanizmus nestláčajte opakovane silou – otvorte ho a odstráňte prekážku podľa pokynov výrobcu. Elektrický model pred údržbou odpojte od napájania podľa návodu.

Ak sa problém vracia aj pri správnych spinkách a menšom počte listov, skontrolujte stav mechanizmu alebo sa obráťte na predajcu.

6. Nezabudnite na vyberanie spiniek

Ak potrebujete dokument rozdeliť, použiť znova alebo pripraviť na skenovanie cez podávač, spinky najskôr opatrne odstráňte. Pomôže vám vhodná rozošívačka.

Pred vložením dokumentov do zariadenia skontrolujte, či v papieri nezostali kovové časti a či listy nie sú poškodené.

Rýchla kontrola pred objednávkou

Pripravte si:

• presný model zošívačky,

• celé označenie podporovaných spiniek,

• obvyklý počet a gramáž spájaných listov,

• požadovanú hĺbku zošívania,

• počet spiniek v balení.

Pri firemných zásobách si označenie spiniek zapíšte k príslušnej zošívačke. Pri ďalšom nákupe tak nebudete vyberať iba podľa podobného vzhľadu krabičky.

Potrebujete poradiť? Zavolajte nám na 0914 409 999. Pri registrácii s uvedením IČO spoločnosti vám na 123tonery.com nastavíme veľkoobchodné ceny.