Ako vybrať obálku: formáty DL, C5 a C4 jednoducho

Pri výbere obálky rozhoduje veľkosť dokumentu, jeho hrúbka a to, či ho môžete preložiť. Príliš malá obálka sa nepohodlne plní, zatiaľ čo zbytočne veľká môže byť pri bežnej korešpondencii nepraktická.

Najčastejšie si vystačíte s formátmi DL, C5 a C4. Každý z nich má svoje využitie.

1. Obálka DL: na papier A4 preložený na tretiny

Obálka DL má rozmery 110 × 220 mm. Zmestí sa do nej papier A4 preložený na tretiny, teda s dvoma ohybmi.

Je praktickou voľbou na obchodné listy, oznámenia alebo faktúry, pri ktorých preloženie neprekáža. Ak pravidelne posielate rovnaký typ dokumentov, vyskúšajte si spôsob skladania na jednom liste a potom ho používajte jednotne.

Pri väčšom počte vložených papierov skontrolujte, či sa obálka pohodlne zatvára. Samotný formát neurčuje jej kapacitu.

2. Obálka C5: na A5 alebo A4 preložený na polovicu

Obálka C5 má rozmery 162 × 229 mm. Je určená napríklad na dokument A5 alebo papier A4 preložený na polovicu.

Môže sa hodiť na sprievodné listy, informačné materiály a menšie súbory dokumentov, pri ktorých vám vyhovuje jeden ohyb.

Pri výbere obálok sledujte okrem formátu aj materiál, spôsob zatvárania a počet kusov v balení.

3. Obálka C4: na dokumenty A4 bez skladania

Obálka C4 má rozmery 229 × 324 mm. Papier A4 do nej vložíte bez preloženia.

Tento formát využijete vtedy, keď chcete zachovať dokument rovný, napríklad pri prezentáciách, osvedčeniach alebo podkladoch pre zákazníka.

Samotná veľkosť C4 však neznamená ochranu proti ohnutiu. Ak potrebujete pevnejšiu zásielku, vyberajte vystužený obal alebo vhodnú výstuž. Pri hrubších súboroch dokumentov hľadajte vyhotovenie s rozšírením.

Rýchle porovnanie formátov

Rozmery označujú formát obálky. Pri objemnejšom obsahu vždy overte aj jej konkrétne vyhotovenie.

4. S okienkom alebo bez okienka?

Obálka s okienkom umožňuje zobraziť adresu vytlačenú priamo na vloženom dokumente. Pred väčšou objednávkou skontrolujte polohu a rozmery okienka.

Urobte skúšku s dokumentom, ktorý skutočne používate. Adresa má zostať čitateľná aj pri miernom posunutí papiera a cez okienko nemajú byť viditeľné údaje, ktoré nechcete zverejniť.

Na obálku bez okienka môžete adresu napísať alebo nalepiť pomocou samolepiacej etikety. Pri tlači etikiet vyberajte typ vhodný pre svoju tlačiareň.

5. Vyberte spôsob zatvárania

Pri obálkach sa stretnete napríklad s lepením po navlhčení, so samolepiacimi plochami alebo s odlepovacím krycím pásikom.

Vyberajte podľa toho, ako často obálky používate a koľko ich pripravujete naraz. Pri pravidelnom odosielaní väčšieho množstva listov môže mať pohodlie zatvárania výrazný vplyv na čas prípravy.

Po naplnení obálky uzáver pritlačte podľa pokynov výrobcu. Obálku neprepĺňajte, aby sa chlopňa mohla správne uzavrieť.

6. Myslite na obsah, nielen na rozmery

Bežná papierová obálka je určená predovšetkým na dokumenty. Pri posielaní predmetov, ktoré potrebujú tlmenie nárazov alebo pevnejšiu ochranu, zvoľte vhodný obal z ponuky baliacich potrieb.

Ak dokumenty ešte len pripravujete na tlač, skontrolujte aj zásobu kancelárskeho papiera. Vytlačené podklady nechajte pred vložením do obálky podľa potreby zaschnúť.

Čo skontrolovať pred nákupom?

• Môžete dokument preložiť, alebo musí zostať rovný?

• Koľko listov budete vkladať?

• Potrebujete adresné okienko?

• Aký spôsob zatvárania vám vyhovuje?

• Potrebuje obsah ochranu pred ohnutím alebo nárazmi?

• Koľko obálok obsahuje balenie?

Pri porovnávaní cien sledujte cenu za jeden kus pri podobnom formáte a vyhotovení. Menšie balenie môže stačiť na občasné použitie, väčšie vyberajte podľa skutočnej spotreby.

Nakupujete pre firmu? Pri registrácii na 123tonery.com uveďte IČO spoločnosti a nastavíme vám veľkoobchodné ceny. S výberom vám radi pomôžeme na čísle 0914 409 999.